Vedtægterne er godkendt af generalforsamlkingen den 21 marts 2024.

• 1 Navn og hjemsted

Foreningens navn er: G.L.A.D. – Idræt for Ældre i Sorø

Foreningen er stiftet den: 17. september 1999

Foreningens hjemsted er: Sorø Kommune                                 

• 2 Formål

Foreningens formål er ved idræt og andet kulturelt virke, at fremme det fysiske og psykiske velvære blandt deltagerne, og derved forøge deres livskvalitet samt i trygge rammer at skabe basis for nye kontakter og netværker, hvis/når tidligere netværker mindskes.

• 3 Medlemskab af organisationer

Stk. 1: Foreningen er medlem af DGI Midt- og Vestsjælland , og dermed undergivet dennes love og bestemmelser.

Stk. 2: Foreningen kan desuden tilslutte sig de foreninger og organisationer, som bestyrelsen finder det fornødent.

• 4 Optagelse af medlemmer

Stk. 1: Som aktive medlemmer kan optages voksne (pensionister og førtidspensionister), når de ved­ken­der sig nærværende vedtægter.

Som passive medlemmer kan optages enhver.

Stk. 2: Bestyrelsen kan udelukke et medlem, når den finder grund dertil. Det ude­lukkede medlem kan anke kendelsen på førstkommende generalforsamling.

Stk. 3: Udmeldelse skal ske ved henvendelse til bestyrelsen.

• 5 Ledelse

Stk. 1: Foreningen ledes af en bestyrelse, der består af en formand, næstformand, kasserer, sekretær samt yderligere et medlem.

Stk. 2: Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand kasserer og sekretær.

Stk. 3: Valgbar er ethvert aktivt medlem.

• 6 Kontingent

Forslag til kontingent fastsættes af de respektive udvalg og bestyrelsen i samarbejde 1 gang årligt.

• 7 Forpligtelse

Stk. 1: Foreningens medlemmer, udvalgsmedlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de for foreningen indgåede forpligtelser, for hvilke alene foreningen hæfter med dens respektive formue.

Stk. 2: Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse over for foreningen ud over kontingentforpligtelsen.

Stk. 3: Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art. 

• 8 Myndighed

Stk. 1: Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes i marts måned og indkaldes ved opslag på foreningens område og ved mail eller brev til medlemmerne, med mindst 14 dages var­sel.

Stk. 2: Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 10 dage før.

Stk. 3: Kun fremmødte aktive medlemmer har stemmeret. Der kan dog ved sygdom stemmes ved fuldmagt.

Stk. 4: På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindelig stemmeflertal (over halvdelen), dog kræves til udelukkelse af et medlem, samt til ændring af dis­se vedtægter, mindst 2/3 af de afgivne gyldige stemmer for forslaget.

Skriftlig afstemning kan efter ønske foretages.

Stk. 5: Der føres referat over vedtagne beslutninger.

• 9 Generalforsamlingen

På den ordinære generalforsamling behandles følgende:

1. Valg af dirigent og stemmetællere
2. Aflæggelse af beretning
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab
4. Fastsættelse af kontingent
5. Fremlæggelse af budget
6. Behandling af indkomne forslag
7. Valg
   
   a) 2 bestyrelsesmedlemmer i lige år for 2 år

b) 3 bestyrelsesmedlemmer i ulige år for 2 år

c) 2 suppleanter for 1 år

d) 2 revisorer for 1 år

e) 1 revisorsuppleant for 1 år

Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand , næstformand, kasserer og sekretær.

                             8. Eventuelt

• 10 Ekstraordinær generalforsamlingen

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når flertallet af bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 25% af foreningens aktive medlemmer stiller skrift­ligt krav herom med forslag til dagsorden.

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 6 uger efter, at kravet her­om er modtaget, og den skal indvarsles i lighed med ordinær generalforsamling.

• 11 Tegningsret

Foreningen tegnes ved underskrift af formanden, dog ved køb, salg eller pantsæt­ning af fast ejendom samt ved optagelse af lån, af den samlede bestyrelse. 

• 12 Forretningsorden

Stk. 1: Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

• 13 Bestyrelsen

Stk. 1: Vedtagelse i bestyrelsen kræver, at over halvdelen af bestyrelsen stemmer her­for.

Stk. 2: Der tages referat af bestyrelsesmøderne. Referatet godkendes på det efter­føl­gende møde i bestyrelsen.

• 14 Regnskabsår

Foreningens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december, og senest den 15. fe­bruar afgiver bestyrelsen driftsregnskab og status til revisorerne.

• 15 Opløsning

Stk. 1: Foreningen kan kun opløses, når 2/3 af deltagerne i 2 på hinanden følgen­de ekstraordinære generalforsamlinger stemmer herfor.

Stk. 2: Ophører foreningen at eksistere, eller udmelder foreningen sig af DGI Midt- og Vestsjælland, skal den til denne aflevere samtlige herfra modtagne ejendele.

Stk.3: Udover det i stk. 2 nævnte tilfalder foreningens formue senioridrætsarbejdet i Sorø Kommune. 

VEDTÆGTER
FOR

Således vedtaget den: ____________________________________

_____________________________________

Dirigentens underskrift